Mengelola HRD dan Absensi Secara Modern dan Otomatis

Budaya perusahaan yang sehat tidak dibangun dengan cara meneriaki karyawan yang telat atau menghukum tanpa dasar data yang transparan. Perusahaan yang sukses adalah mereka yang memanusiakan timnya sambil tetap menjaga kedisiplinan tingkat tinggi melalui sistem yang tanpa celah.

Zaman Batu Mesin Fingerprint Telah Berakhir

Mesin pemindai sidik jari fisik di tembok kantor dulunya adalah primadona. Namun, alat ini memiliki banyak keterbatasan. Bagaimana dengan tim logistik yang sedang mengirim barang? Bagaimana dengan tim sales yang harus bertemu klien pagi-pagi di luar kota? Mesin fisik memaksa mereka datang ke kantor hanya untuk menempelkan jari, yang mana sangat tidak produktif dan membuang bensin serta waktu.

Belum lagi urusan birokrasi izin cuti. Menggunakan kertas formulir (hardcopy) yang harus ditandatangani berjenjang dari supervisor hingga manajer HRD adalah proses primitif yang memperlambat laju pergerakan perusahaan modern.

Manajemen Personalia (HRD) Berbasis Cloud

Transformasi digital tidak hanya berlaku untuk bagian pemasaran, melainkan wajib diimplementasikan pada pilar pendukung internal perusahaan, yakni sumber daya manusia. Solusinya adalah membawa seluruh proses birokrasi ke dalam ponsel masing-masing staf Anda.

• Absensi Geotagging & Selfie: Karyawan lapangan bisa absen tepat dari lokasi klien (dengan koordinat GPS akurat) dan melampirkan foto selfie langsung. Anti-manipulasi dan sangat efisien.
• Pengajuan Cuti Real-time: Cukup klik melalui aplikasi, supervisor akan mendapat notifikasi di ponselnya, dan bisa menolak atau menyetujui dalam hitungan detik.
• Perhitungan Lembur Presisi: Sistem akan otomatis mengakumulasi jam lebih kerja karyawan berdasarkan jadwal shift masing-masing tanpa perlu hitung-hitungan manual Excel di akhir bulan.

Penggajian (Payroll) Sekali Klik

Beban psikologis terberat divisi HRD dan Keuangan adalah di tanggal 25 setiap bulannya. Menghitung gaji pokok, memotong jatah kasbon, menghitung tunjangan kehadiran, hingga memotong pajak PPh 21 adalah pekerjaan berisiko tinggi (high-stakes).

Dengan Modul HRD & Payroll AiWhat, seluruh rekam jejak kedisiplinan harian karyawan tersebut akan langsung dikonversi menjadi slip gaji final digital. Anda cukup memverifikasi (review) angka akhirnya, tekan tombol setujui (approve), dan dokumen slip gaji elektronik langsung terkirim secara privat ke masing-masing ponsel karyawan. Hemat kertas, bebas salah hitung, dan menjaga harmoni perusahaan!